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As soluções DMS existentes são muito caras para pequenas e medias empresas. Com licenças em valores aproximadamente 1000 Euros por posto de trabalho, as aplicações DMS estão fora do alcance desta gama de empresas. O Windream, com a sua patente de tecnologia VFS, altera esta situação. A abordagem de desenvolvimento utilizada no desenvolvimento deste sistema reduziu o custo total do desenvolvimento, permitindo aos nossos clientes usufruir dessas poupanças.
Os sistemas de gestão de documentação podem ser divididos em duas categorias básicas: Sistemas DMS que executam em separado entre aplicações de gestão de documentação ao lado com os programas de processamento de documentos (non-integrated DMS) e aquelas em que a funcionalidade de gestão de documentos e integrada no sistema operativo.
Enquanto a informação no sistema baseado em ficheiros pode ser salvaguardada e acedida directamente a partir de qualquer programa aplicacional, os DMSs tradicionais requerem que o DMS esteja a executar antes que os documentos possam ser acedidos. A gestão de documentos passa a ser gerida num programa separado de DMS, e não sobre um sistema de ficheiro. O interface para cada programa aplicacional tem que ser programado individualmente antes do programa DMS poder comunicar com estes.
Considerando ambas as desvantagens de gestão por ficheiro e DMSs tecnicamente ligados, a solução lógica seria aumentar o sistema de ficheiros: o segundo sistema de DMS adiciona funções DMS a capacidade de gestão de ficheiros do sistema operativo. As funções de gestão de documentos são integradas no sistema operativo utilizando um driver especial de sistema de ficheiros. O driver de sistema por ficheiros actua exactamente como um sistema de ficheiros normal do Windows, mas e logicamente baseado no DSM.
Tal como em tecnologias similares, como a tecnologia SUN NFS (Network File System), esta foi rotulada tecnologia VFS (Virtual File System). Não e mais necessário ter uma aplicação DMS instalada separadamente a executar no sistema operativo.
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